各有关教学单位：

我院定于10月29日（周四）下午召开毕业生工作会议，请各院（部）负责相关工的教务员及2018级全体班导师参加，具体安排如下：

1、各学部（院）教务员于10月29日（周四）下午15:30-15:50到南主楼540－B室教务科领取毕业设计（论文）资料袋。（注：请提前一天上报资料袋数量）

2请各学部（院）通知2018级毕业班班导师务必10月29日（周四）下午16:30前到南主楼504室参加会议并领取毕业生相关材料：

             继续教育学院

              2020年10月27日

附：继续教育学院2021届毕业生工作安排

继续教育学院2021届毕业生工作安排

为确保应届毕业生各项工作的顺利进行，请各学部（院）及毕业班班导师做好以下工作：

一、各学部（院）负责的内容：

1、协助继续教育学院做好毕业前补考工作。提醒主考教师及时出卷并提前领取试卷，按时监考、改卷，11月20日前催齐补考成绩单。

2、按实际选做毕业设计（论文）的学生人数到教务科领取资料袋，并发给学生。

3、各学部（院）提前落实专升本各专业的毕业设计（论文）答辩工作，按照成教院《关于进一步做好成教2021届毕业生毕业实践教学环节工作的通知》相关要求进行操作，务必于11月12日前交齐本、专科毕业设计（论文）成绩。

4、通知学部（院）相关人员参加成教毕业典礼。

（1）时间：2021年1月（具体日期、时间、地点在学生办理离校手续时另行通知）；

（2）参加人员：全体毕业生、班导师及学部（院）领导。

二、班导师负责的内容：

1、请组织学生认真完成以下工作：

（1）填写毕业生登记表（个人经历涉及的内容都要填写；自我鉴定不少于200字；教学单位意见由各学部（院）统一填写“同意班导师鉴定”并由教学副部长（院长）签名（章）；毕业设计（论文）或研究报告一栏须填写完整题目名称）；

（2）填写证书签领册；（按在读学生学号顺序填写个人相应的信息，注意不要签名）

（3）核对学历证书照片，同时要求学生务必登陆学信网进行电子图像信息校对。

方法：登陆www.chsi.com.cn →图像校对→实名注册个人帐号进行校对；如网上图像信息有误，可直接在网上更改后并提交。

（4）核对毕业生数据（务必学生本人亲自核对签名，不能代签；不能留空，如有异动情况，班导师须备注并签名。）

（5）照片：每一位学生共有8张照片，需要交回4张用来办理毕业等相关证书（必须是有姓名等信息数据的那部分学历照片）；另外，毕业生登记表和证书签领册各贴一张；其它的2张照片由学生自己保管好。

（6）请班导师务必于11月10日前将有关材料交回到教务科，包括：

①照片4张（须带姓名等信息数据的学历照片），并按学号顺序排好装袋；

②毕业证书签领册，按在读学生学号顺序填写好信息并贴照片，特别注意“签名”处留空（此处用于签领毕业证书时再签名）；

③已核对签名的毕业生数据（每班一份，不能代签，不能留空）；

④毕业生登记表（已填好班导师鉴定及教学单位领导意见）。

2、离校手续与学位学位申请的办理

（1）离校手续办理时间：12月3、4日

学生务必凭本人身份证、学生证、粤康码进校，到南主楼5楼大厅指定位置办理离校手续，需本人核对毕业资格并作废学生证（每位学生都必须参加，如遗失学生证者携带身份证前来并当场填写《学生证遗失声明》）

（2）成人本科学士学位申请时间：12月3、4日（两日内受理完毕，逾期不再办理）。

申请学士学位须提交以下资料：①填写学士学位申请表（继续教育学院网站下载中心下载，一式二份）；②个人成绩单（报学号由继续教育学院教务科打印并盖章）；③成人学士学位外语成绩单原件及复印件（A4纸，纵向复印）。注：参加2020年成人学士学位外语考试的成绩单原件、复印件等通知后补。

3、组织学生评选优秀毕业生，具体要求网页评优通知。

4、通知学生于2021年1月参加毕业典礼（每位学生都必须参加），必须凭本人凭身份证亲自领取毕业证书，不得代领。

5、请各班班导师于本学期期末放假前上交本班毕业生集体照到各学部（院）学生工作室统一移交学校档案室存档（集体照片要求详见附件2）。

注：所有填写的资料作为本人档案材料需永久保存，要求学生务必使用黑色钢笔或签字笔填写，书写要工整，不得涂改。

附件：1.2018级班导师一览表

2.关于毕业生集体照报送要求

                                                       继续教育学院

            2020年10月27日