各有关教学单位：

我院定于10月18日（周三）下午召开毕业生工作会议，请各院部负责相关工作人员及2021级全体班导师按通知要求做好毕业生相关工作 ，具体安排如下：

1.各院部教务员请于10月18日前到南主楼540B室综合科领取毕业设计（论文）资料袋。（注：请领取前一天上报资料袋数量）。

2.2021级班导师于10月18日（周三）下午16:30集中在南主楼504室参加毕业生工作会议并领取相关材料（注：请提前10分钟到达）。

附：继续教育学院2024届毕业生工作安排

继续教育学院2024届毕业生工作安排

为确保应届毕业生各项工作的顺利进行，请各院部及毕业班班导师做好以下工作：

一、各院部负责的内容：

1.组织班导师提前三天申请召开毕业生班会教室，各班班导师从10月20日开始登录教务系统的“教学工作→教室借用申请”申请借用教室。（注：我院教室使用时间为周一至周四晚上、周六晚上、周日全天，其余时间或超出教室请到普教教务系统申请）

2.协助继续教育学院做好毕业前补考工作。提醒主考教师及时出卷并提前领取试卷，按时监考、改卷，11月3日前催齐补考成绩单。

3.按实际选做毕业设计（论文）的学生人数到综合科（南主楼540B室）领取资料袋，并发给学生。

4.各院部提前落实专升本各专业的毕业设计（论文）答辩工作，按照继续教育学院《关于校本部进一步做好2023届毕业生毕业实践教学环节工作的通知》相关要求进行操作，务必于11月3日前完成本、专科毕业实践环节成绩录入。

5.通知学部（院）相关人员参加继续教育学院毕业典礼。

（1）时间：2024年1月初（具体日期、时间、地点在学生办理离校手续时另行通知）；

（2）参加人员：全体毕业生、班导师及学部（院）领导。

二、班导师负责的内容：

1.请组织学生认真完成以下工作：

（1）填写毕业生登记表（个人经历涉及的内容都要填写；自我鉴定不少于200字；教学单位意见由各学部（院）统一填写“同意班导师鉴定”并由教学副部长（院长）签名（章）；毕业设计（论文）或研究报告一栏须填写完整题目名称）；

（2）填写证书签领册；（按在读学生学号顺序填写个人相应的信息，注意不要签名）

（3）核对学历证书照片，同时要求学生务必登陆学信网进行电子图像信息校对。

方法：登陆www.chsi.com.cn →图像校对→实名注册个人帐号进行校对；如网上图像信息有误，可直接在网上更改后并提交。

（4）核对毕业生数据（务必学生本人亲自核对签名，不能代签；不能留空，如有异动情况，班导师须备注并签名。）

（5）照片：每一位学生共有8张照片，需要交回4张用来办理毕业等相关证书（必须是有姓名等信息数据的那部分学历照片）；另外，毕业生登记表和证书签领册各贴一张；其它的2张照片由学生自己保管好。

（6）请班导师务必于11月6日前将有关材料交回到综合科，包括：

①照片4张（须带姓名等信息数据的学历照片），并按学号顺序排好装袋；

②毕业证书签领册，按在读学生学号顺序填写好信息并贴照片，特别注意“签名”处留空（此处用于签领毕业证书时再签名）；

③已核对签名的毕业生数据（每班一份，不能代签，不能留空）；

④毕业生登记表（已填好班导师鉴定及教学单位领导意见）。

2.离校手续与学位申请的办理

（1）离校手续办理时间：11月29、30日

学生务必本人凭身份证、学生证进校，到南主楼5楼大厅指定位置办理离校手续，须本人核对毕业资格并签名、作废学生证（每位学生都必须参加，如遗失学生证者携带身份证前来并当场填写《学生证遗失声明》）

（2）成人本科学士学位申请时间：11月29、30日（两日内受理完毕，逾期不再办理）。

申请学士学位须提交以下资料：①填写学士学位申请表（见附件3，一式二份，注：A4纸打印，不手写）；②个人成绩单（现场报学号由继续教育学院综合科统一打印并盖章）；③成人学士学位外语成绩单原件及复印件（A4纸，纵向复印）。注：1、如未通过成人学士学位外语者，暂不提交学士学位外语成绩单，只提交第①、②项资料。2、2023年通过学士学位外语考试的成绩单到现场报学号统一打印。

3.组织学生评选优秀毕业生，具体要求见评优通知https://www.wyu.edu.cn/cj/info/1083/4123.htm。

4.通知学生于2024年1月初参加毕业典礼（全体毕业生都必须参加），必须本人凭身份证亲自领取毕业证书及档案，不得代领。

5.请各班班导师于下学期开学初前两周上交本班毕业生集体照片到各院部学生工作室，以院部为单位统一移交到学校档案室存档（集体照片要求详见附件1）。

注：所有填写的资料作为本人档案材料需永久保存，要求学生务必使用黑色钢笔或签字笔填写，书写要工整，不得涂改。

附件：1.关于毕业生集体照报送要求

2.2021级班导师一览表

3.2024届成人学士学位申请表、填写参考模板

继续教育学院

2023年10月16日