各教学单位:
为进一步检验我校审核评估自评自建成果,做好本科教育教学审核评估准备工作,根据前期工作安排,学校拟于8月25日—9月2日开展教学档案规范性检查工作(线上抽调),现将相关事宜通知如下:
一、检查目的
本次教学档案检查旨在检查教学档案存档工作整改成效,查漏补缺,熟悉审核评估调阅材料工作流程。
二、检查时间
2025年8月25日—9月2日
三、检查内容
1.课程教学和考核材料:2023-2024、2024-2025两学年的课程试卷、课程教学档案。
2.毕业设计(论文):2024届、2025届毕业设计(论文)的全过程资料。
四、检查方式
依照《356bet娱乐场_bet356体育在线-【官方授权牌照】本科教育教学审核评估材料调阅组工作方案》(附件1)流程,采取随机抽查,学院限时提交电子版材料的方式进行(本次检查不进行现场检查)。其中:
1.课程教学和考核材料:原则上各学院至少抽查10门课程教学档案及试卷档案。
2.毕业设计(论文):各学院每个专业(方向)原则上2024届至少抽查5份毕业设计(论文)档案、2025届至少抽查10份毕业设计(论文)档案。
五、检查流程
依照《356bet娱乐场_bet356体育在线-【官方授权牌照】本科教育教学审核评估材料调阅组工作方案》流程进行,具体如下:
工作流程 | 联系人 | 工作任务 |
专家组发出指令 | 教务处 | 专家教学材料调阅任务指令传达给材料调阅工作组 |
材料调阅工作组 传达指令 | 黄文敏 | 材料调阅任务指令的传达及组织协调工作 |
二级学院联络员 接收并处理指令 | 教务处联络员 | 二级学院接收材料调阅任务指令,并根据指令整理调阅材料 |
二级学院教学负责人 审阅材料 | 教务处联络员 | 检查各项材料完整性、规范性、正确性,通过百度网盘提交材料 |
材料调阅工作组 复核材料 | 教务处联络员 | 接收二级学院材料,并按指令复核材料完整性、规范性 |
材料调阅工作组 收集材料报专家组 | 李玲艳 | 接收教务处联络员传达的二级学院材料,检查各项材料完整性,按指令分类汇总并报专家组 |
专家组审核材料 | 黄文敏 | 专家组对各项材料进行审核,反馈问题情况 |
教务处联络员、各二级学院材料调阅组相关成员联系方式,本科教育教学审核评估调阅材料命名及格式规范,参照《356bet娱乐场_bet356体育在线-【官方授权牌照】本科教育教学审核评估材料调阅组工作方案》执行。
六、情况反馈
学校组织校、院两级督导和各二级学院教学副院长成立专家组对教学材料及各演练环节进行检查。教务处收集专家组发现的问题,向相关教学单位进行逐一反馈,并提出相应整改意见和建议。
七、工作要求
1.提高思想认识。本次教学档案检查是结合审核评估材料调阅工作在正式评估前进行的一次实战演练,是保证审核评估材料调阅工作顺利进行的重要举措,各单位务必高度重视、全力配合,高标准、高质量完成线上评估演练的各项任务,所有工作组成员务必保证24小时电话和微信联系畅通,及时接收和传达信息。
2.严把评估标准。演练期间,各单位要严格遵循新一轮教育教学审核评估指标体系,坚持问题导向和目标导向,严肃工作纪律,深入查找短板弱项,杜绝形式主义,确保演练工作取得实效。
3.快速响应落实。各单位要加强统筹协调,细化任务分工,明确责任到人,严格按照评估标准和时间节点推进工作。参加演练人员须与正式评估人员保持一致,确保演练的真实性和有效性。
4.认真总结整改。演练结束后,各单位要根据专家组提出的意见和建议,建立问题清单和整改台账,立行立改、举一反三,确保问题整改到位,切实达到以演练促提升的目的。
附件:356bet娱乐场_bet356体育在线-【官方授权牌照】本科教育教学审核评估材料调阅组工作方案
教务处
2025年8月22日
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